Regulatory Affairs Manager (m/w/d)

regenold GmbH

Job Description

Gegründet 1994, ist die regenold GmbH heute ein inter­national agierendes Beratungs- und Dienst­leistungs­unter­nehmen mit mehr als 100 Mitar­beitenden. Wir begleiten Kunden weltweit bei Ent­wicklung, Zulassung und Markt­zugang von Arznei­mitteln, Nahrungs­ergän­zungs­mitteln und Kos­metika, zudem von Medizin­produkten und in-vitro-Diagnostika.

Wir suchen zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen Menschen, der Folgendes kann …

Regulatory Affairs Manager (m/w/d)
in Teilzeit

Willst du mit uns zusam­men­arbeiten?
Dann sollten wir uns kennen­lernen!


  • Bearbeitung, Überprüfung, Beurteilung und Freigabe von Texten rund um die Produkt­information und Werbe­mittel (DE/EN) von Arznei­mittel­zulassungen im Rahmen der Aufgaben der Funktion des Informations­beauftragte*n
  • Unterstützung und/oder Ausführung der Funktion des Informations­beauftragte*n
  • Steuerung, Erstellung und Aktualisierung von Zulassungs­unterlagen für Arznei­mittel gemäß euro­päischen und inter­nationalen Vorgaben, insbesondere der Produkt­information
  • Nutzung von Behörden­portalen und Datenbanken (z. B. pharmnetBund, CESP, PLM etc.) im Kundenauftrag
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Fachabteilungen
    • in Bezug auf die Produkt­information
    • bei der Auslegung und Umsetzung regula­to­rischer Strategien und Anforderungen

Die Stelle kann in Teilzeit ausgeführt werden. Hierbei ist remote-Arbeit möglich, jedoch ist eine vor Ort Präsenz von ca. 1 Woche pro Monat erforderlich. Während der Onboarding-Phase ist eine erhöhte Anwesenheit, in Absprache mit dem Team, erforderlich.


  • Abgeschlossene natur­wissen­schaftliche oder vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige Erfahrung mit Produkt­informations­texten
  • Erforderliche Sachkenntnis als Informations­beauftragte*r gem. 74a Abs. 1 AMG
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs in der EU
  • Einschlägige Erfahrung in der Nutzung von Behörden­portalen und Datenbanken
    (z. B. pharmnetBund, CESP, PLM, EMA-Zugängen etc.)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe Acrobat, sowie Erfahrungen mit Software zur eCTD-Erstellung und ggf. RIMS (Regulatory Information Management Systems)
  • Erfahrung mit Zulassungs­verfahren in Europa sowie in der Vorbereitung, Koordination, Einreichung von Variations, Renewals, in Dezentralen (DCP/MRP) und Zentralen Verfahren (CP)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprach­kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicheres Auftreten und hohes Maß an Kommunikations­fähigkeit gegenüber Kunden, Behörden und innerhalb der regenold GmbH
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations­fähigkeit und ein eigen­verant­wortlicher Arbeits­stil

  • Kunden- und Lösungs­orientierung – für uns die "DNA" eines professionellen Service Providers
  • Erfahrung, Expertise und weltweite aktiv genutzte Vernetzung in mehr als 90 Ländern durch das von uns gegründete Netzwerk regulanet®*
  • Langjährige und innovative Kunden, die uns ehrlich weiter­empfehlen
  • Ein teamüber­greifend persönliches und aktives, lebendiges Miteinander
  • Ein ansprechendes, helles und modernes Arbeits­umfeld

Was du bekommst

  • Internationale Vielfalt – im Team und in den Projekten
  • Langfristige Perspektive, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, interessante Aufgaben und individuell zugeschnittene Weiter­bildungs­angebote – schon in der Onboardingphase
  • Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung – durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familien­freundliche Arbeitszeit­modelle, für jeden was dabei …
  • Arbeiten in einer der schönsten Regionen des Landes, auch die Toskana Deutschlands genannt, am Rande des Schwarzwaldes im Dreiländereck Deutschland / Frankreich / Schweiz
  • Attraktives Gehalt, betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, JobRad, Hansefit, Corporate Benefits, Shuttle Transfer Freiburg-Badenweiler und vieles mehr, versprochen …
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