Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Job Description

Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale, finden neue Anwendungsfelder und entwickeln innovative Verfahren & Technologien – immer mit Hinblick auf Wirtschaftlichkeit & Umweltverträglichkeit. Begleiten Sie uns auf diesem Weg! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / -technik (m/w/d)


  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung wissenschaftlicher und populärwissenschaftlicher Veranstaltungen (Präsenz, Online und Hybrid)
  • Beratungs- und Serviceleistungen rund um die Veranstaltungstechnik
  • Pflege, Betreuung und Bekanntmachung des hauseigenem CRM-Systems
  • Erstellung von Veranstaltungswebseiten, inklusive der Teilnehmenden- und Referierendenabfrage

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Veranstaltungs- und Hotelwesen oder nachweisliche Fachkenntnisse und Fähigkeiten, welche dem Tätigkeitsfeld entsprechen und Sie zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeitsschwerpunkte befähigen
  • Hohe Koordinationsfähigkeit, ausgeprägte "Hands-on-Mentalität" sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, serviceorientierte Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten
  • Grundlegendes Technik- und IT-Verständnis und Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen mit Zoom Events
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch
  • Aufgeschlossenheit gegenüber und Interesse an neuen Veranstaltungsformaten

  • Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld, einem kollegialen Arbeitsklima und Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort durch Gleitzeitregelung
  • Weiterbildung und Qualifizierungsmaßnahmen sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einen Zuschuss zum Jobticket
  • Eine Vergütung nach TVöD (Bund) EG 5 einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle soll zu 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden / pro Woche) besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet. Eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit kann im Bedarfsfall geprüft werden.

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