Job Description
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für die Geschäftsstelle des Kaufmännischen Vorstands suchen wir ab 01.02.2025 eine
Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: 50-70 %
Die Stelle ist unbefristet.
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
- Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o. ä.)
- Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Stilsicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)