Job Description
Als führender bankenunabhängiger Vermögensverwalter in Deutschland bieten wir individuelles und ganzheitliches Vermögensmanagement für vermögende Privatpersonen, Unternehmen und institutionelle Kunden an.
Sie finden uns an den Standorten Frankfurt am Main (Hauptsitz), Berlin, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart, Ingolstadt und Schonungen.
Für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/ Woche) und unbefristet eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort München.
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste: Sie sind die „Visitenkarte unseres Unternehmens“ und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden und Gäste von der ersten Sekunde an willkommen fühlen.
- Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten: Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Entgegennahme sowie die Vermittlung von Anrufen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie kümmern sich um die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern – sowohl telefonisch als auch schriftlich. Dabei achten Sie stets auf einen klaren, freundlichen und professionellen Ton.
- Organisation und Koordination von Terminen: Sie behalten den Überblick über unsere Termine und unterstützen das Team bei der Planung und Koordination.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag: Sie helfen uns dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Dokumenten sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
- Pflege von Datenbanken und Akten: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Pflege unserer Datenbanken und Akten. Ihre Genauigkeit stellt sicher, dass alle Informationen stets aktuell und leicht zugänglich sind.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen: Sie bereiten unsere Besprechungsräume für Meetings vor und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Sie tragen zur allgemeinen Büroorganisation bei, indem Sie administrative Abläufe optimieren und sicherstellen, dass unser Büro stets gut strukturiert ist.
- Persönlichkeit: kommunikativ, unternehmerisch denkend, mit einem hohen Maß an Engagement und der Freude am Umgang mit Menschen. Ihr Handeln ist geprägt von Werten wie Professionalität, Integrität und Engagement. Ihr freundliches Auftreten, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre positive Grundeinstellung schaffen eine angenehme Atmosphäre.
- Arbeitsweise: Selbständige, pragmatische, zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Sie bringen ein ausgeprägtes Talent für Organisation mit und handeln proaktiv, um Abläufe zu optimieren. Sie haben eine Affinität zu digitalen Prozessen und Interesse an einer stetigen Weiterentwicklung vorhandener Prozesse. Ihre Kommunikationsstärke sorgt dafür, dass alle Anliegen schnell und kompetent bearbeitet werden.
- Erfahrungen und Know-how: Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz ist wünschenswert.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Touristik- oder Hotelbranche oder vergleichbare Qualifikation.
- Qualifikation: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen und sind technologisch offen, sich in neue Tools einzuarbeiten. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Motiviertes Team in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Bei uns erwartet Sie eine Kultur der Wertschätzung. Ein wertschätzender Umgang mit besonderem Augenmerk auf Chancengleichheit und Diversity sind für unser Unternehmen eine Selbstverständlichkeit.
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe bei einem den führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern in Deutschland.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbindungsprogramm: Attraktives Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge, JobRad Angebot, Aufnahme in eine Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Mitarbeiterempfehlungsprogramm sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung des körperlichen und psychischen Wohlbefindens.
- Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- Unsere Unternehmenskultur ist von traditionellen Werten wie Respekt, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit geprägt. Was wir von unseren Mitarbeitenden erwarten, lebt das Management unseres Unternehmens vor.
- Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten