Job Description
Als inhabergeführtes Unternehmen ist die CPM seit über 25 Jahren erfolgreicher Experte in den Bereichen Beratung, Projekt- und Baumanagement. Von unseren fünf Standorten beraten, steuern und begleiten wir öffentliche und private Auftraggeber bei komplexen und spannenden Hochbauprojekten in den Branchen Bildung & Soziales, Wohnen, Verwaltung, Produktion & Logistik sowie Handel & Gewerbe. Unser Portfolio reicht von Einzelprojekten bis hin zu ganzheitlichen Quartiersentwicklungen.
Das funktioniert nur Dank unseres großartigen Teams. Bei uns arbeiten motivierte Teamplayer/innen (m/w/d) mit Durchsetzungsvermögen und der festen Überzeugung, dass wir Gutes gemeinsam noch besser machen.
Wir machen Veränderungen zu Deiner Chance!
Für unser neues Headquarter in Stuttgart-Möhringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt DICH zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams.
- Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
- Koordination von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Reisebuchung
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen sowie Ablagemanagement
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Backoffice
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Standorten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken
- Erstellung von Präsentationen vorwiegend in PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung Fuhrparkmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Eigeninitiative
- Angenehme Arbeitsatmosphäre durch kollegial und interdisziplinär ausgestelltes Team
- Persönliche Entwicklungschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Spannende Teamevents und gemeinsame Mittagessen
- Die Möglichkeit eines JobRades