Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Prüfungswesen

Technische Hochschule Ulm

  • Ulm
  • Post Date: 16. December 2024
Job Description

Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiter­bildung und der angewandten Forschung.

An der Technischen Hochschule Ulm ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Prüfungswesen

für den Fachbereich Maschinenbau.


  • Beratung und Betreuung von Studierenden und Dozierenden zu allen prüfungsrelevanten Standardfragen, wie bspw. zu Anträgen auf Zulassungen und Studiengangwechsel
  • Erstellung und Zusendung von Zeugnissen, Bescheinigungen etc. an Absolvent*innen sowie Pflege, Mana­ge­ment und Kontrolle der Daten im Campusmanagement-System/SELMA
  • Bearbeitung laufender studentischer Angelegenheiten, wie Beurlaubungen, Auslandssemester, Studiengang- bzw. Hochschulwechsel, Dokumentation des Studienverlaufs
  • Erledigung administrativer Aufgaben im Praktikantenamt

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung (bevorzugt im Hochschulbereich)
  • Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, Web-Kenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationstalent, Team- und Kontaktfähigkeit

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwer­punkten
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