Job Description
CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH
Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen.
Die German-American-Realty-Gruppe mit Sitz in Köln, Fort Lauderdale und New York ist ein Fonds- und Investmentmanager mit Schwerpunkt auf dem US-amerikanischen Wohnungsmarkt in der wachstumsstarken Sunbelt-Region.
Seit 2014 hat German American Realty ein Transaktionsvolumen von 3,1 Milliarden USD erzielt. Das Unternehmen befindet sich weiter auf Wachstumskurs. Das ist Deine Chance!
Wir suchen eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, z. B.:
- Büroorganisation
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Schriftverkehr, Korrespondenz, Postbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Kunden- und Anlegerdaten
- Strukturierte Ablage aller ein- und ausgehenden Dokumente
- Organisation von Veranstaltungen (Roadshows, Teamevents, Messen)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung aus Beteiligungs- oder Fondsgesellschaften oder Finanzdienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit CRM, SharePoint und MS Dynamics vorteilhaft
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexible, sichere und verbindliche Persönlichkeit
- Teamorientierung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Moderne, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Karriereperspektiven
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- Modernes Arbeitsumfeld und technische Ausstattung
- Büro in Bestlage (Kranhaus Süd in Köln)
- Sehr gute Anbindung durch den ÖPNV