Sachbearbeiter:in für Drittmittelverwaltung / Beschaffungswesen (m/w/d)

Job Description

Das von Bundesministerium für Bildung und Forschung und sieben Bundes­ländern geförderte DZIF vereint mehr als 700 Wissen­schaft­lerinnen und Wissen­schaftler aus 35 Universitäten und außeruniver­sitären For­schungsein­richtungen an sieben deutschen Standorten. Zentrale Aufgabe des DZIF ist die translationale Infektions­forschung.

Das Deutsche Zentrum für Infektions­forschung (DZIF e.V. ) sucht für das Sekretariat des Global AMR R&D Hub in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in für Drittmittel­verwaltung /Beschaffungswesen (m/w/d)

in Vollzeit (39 h/Woche)

Auf Initiative der Staats- und Regierungs­chefs der G20 wurde ein globales Zentrum für For­schung und Entwicklung im Bereich Antibiotika geschaffen. Ein kleines Sekre­tariat mit Sitz in Berlin setzt die Arbeit dieses Zentrums um. Weitere Informa­tionen über den Global AMR R&D Hub (‚Hub‘) finden Sie unter globalamrhub.org.

Der Hub ist eine globale Partner­schaft, die derzeit aus 19 Ländern, der Euro­päischen Kommission und zwei Stif­tungen besteht. Der Hub unterstützt die globale Priori­täten­setzung und evidenz­basierte Entscheidungs­findung bei der Zu­weisung von Ressourcen für die AMR-Forschung und -Entwicklung, indem er Lücken, Über­schnei­dungen und Poten­ziale für eine sektorübergreifende Zusammen­arbeit und Hebel­wirkung identifi­ziert. Ziel ist die Be­wältigung von Herausforderungen und die Verbes­serung der Koordinierung und Zusam­men­arbeit in der globalen AMR-Forschung und -Entwicklung unter Anwendung eines One Health-Ansatzes.

Das Team des Global AMR R&D Hub besteht aus 5 Mitarbeitenden unter der Leitung von Dr. Lesley Ogilvie.

• Fachliche Beratung bei der Abwicklung eines bewilligten Drittmittelprojektes, insbeson­dere bei der Steuerung der Mittelver­wendungs- und Beschaffungs­prozesse
• Überwachung der Budget­vorgaben gemäß Zuwendungs­bescheid
• Mittelbewirtschaftung
• Korrespondenz mit dem Projektträger
• Erstellung von Angebots­vergleichen unter Berück­sichtigung des Wirtschaft­lichkeits- und Sparsamkeits­prinzips
• Mitwirkung und Beratung bei der Vorbereitung und Durch­führung von Beschaffungs­vorgängen unter Beachtung der Vergabe- und Einkaufsrichtlinien
• Unterstützung bei der Inventarisierung
• Eigenständige Rechnungs­prüfung und Zuordnung der Haushaltsmittel
• Überwachung von Terminen zur Einreichung der Mittelabrufe, Zwischen- und Schlussnachweise
• Bedarfsprognosen im Rahmen der Haus­halts­wirtschaft nach Bedarfsanmeldung
• Verwaltung von Dienst­reise­anträgen/-abrechnungen geplanter In- und Auslandsdienstreisen
• Optimierung und Durch­führung der operativen Prozessabläufe in der administrativen Sachbearbeitung

• Hochschulabschluss (Verwaltungs­fachwirt:in oder Betriebswirtschaft) oder abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrung mit der Verwaltung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse in der Mittel­bewirtschaftung öffentlicher Einrichtungen
• Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergabe­rechts in der öffentlichen Verwaltung
• Grundkenntnisse im öffentlichen Bundes­reisekostenrecht sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sind von Vorteil
• Engagement, ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
• Sichere Anwendung von IT-Instrumenten, insb. Tabellen­kalkulation und MS-Office-Anwendungen
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Eine attraktive und abwechslungs­reiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich (bis zu 50% der Arbeitszeit)
• Ein nettes Team mit flachen Hierarchien
• Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPN

Einstellungstermin: zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet*

Vergütung: 9c TVöD Bund

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Berlin

Veröffentlicht: 15.12.2024

Bewerbungsschluss: 13.01.2025

*Die Vollzeitstelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2028.

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