Job Description
Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.
Für unser Sachgebiet Interne Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine/n Hauptsachbearbeiter/in Interne Revision/Betriebsorganisation (w/m/d).
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Tätigkeit mit einem hohen Grad der Eigenverantwortung
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 10 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
- Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen der Internen Revision (eigenständig und im Team)
- Erstellung von Berichten zu den Ergebnissen und Feststellungen von erfolgten Prüfungen sowie eigenständige Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Überwachung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Umsetzung festgelegter Maßnahmen (evtl. über Nachprüfungen)
- Mitwirkung bei Aufbau, Aktualisierung und Weiterentwicklung eines Compliance Management Systems inkl. internen Kontroll-Systems zur Minimierung von Geschäftsrisiken
- Beurteilung von Geschäftsprozessen und implementierten Kontrollen sowie die Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von internen betrieblichen Anweisungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen sowie Verfahrensdokumentationen nach den GoBD
- Vertretung der Sachgebietsleiterin Interne Verwaltung
- erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in der Revision oder Compliance, im Prozessmanagement, dem Risikomanagement und/oder der Wirtschaftsprüfung
- analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, starke Prozessorientierung sowie lösungsorientiertes, bereichsübergreifendes Denken
- Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägtes sprachliches Ausdrucksvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- kompetentes und sicheres Auftreten