Sachbearbeiter/Operations Manager SAP – Beschaffung (m/w/d)

EGYM GmbH

Job Description

EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Das umfassende Angebot an vernetzten Fitnessgeräten und digitalen Produkten lässt sich in die Hard- und Software von Drittanbietern anbinden und ermöglicht so ein komplettes integriertes Training mit messbaren Ergebnissen für Nutzer*innen und Betreiber*innen.

Für Unternehmen bietet EGYM Abonnement-basierte Wellness-Lösungen an. Beschäftigte erhalten Zugang zu hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie EGYM-Fitnessprogrammen und profitieren dadurch von der Verbesserung ihres allgemeinen Gesundheitszustands. Zur Vorbeugung gegen kostspielige Krankheiten, für höhere Produktivität und gesteigertes Wohlbefinden.

EGYM hat seinen Hauptsitz in München mit weiteren Niederlassungen in ganz Europa und Nordamerika.

​​​​​EGYM sucht nach einem Sachbearbeiter/Operations Manager SAP (m/w/d), der*die für einen reibungslosen Herstell- und Beschaffungsprozess für unsere Endprodukte sorgt. Du möchtest Teil unseres Produktions- und Einkaufsteams am Standort München werden und unsere Prozesse erfolgreich auf das nächste Level bringen? Dann bewirb Dich jetzt!


  • Koordination: Du bist Teil des Produktion- und Einkaufsteams, stimmst Dich eng mit der Auftragsabwicklung, Logistik und Buchhaltung hinsichtlich Lieferterminen oder Ersatzlieferungen ab und stellst so eine reibungslose Auslieferung unserer EGYM-Hardware-Produkte sicher
  • Auftragsbearbeitung: Du bearbeitest Aufträge in SAP by Design, einschließlich der Anlage von Produktionsaufträgen, Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen sowie Umlagerungen
  • Terminabstimmung: Du koordinierst Produktions- und Fertigungstermine direkt mit unseren Systemlieferanten
  • Bestellungen und Retouren: Du legst Materialbestellungen an, bearbeitest Retouren und pflegst Stammdaten
  • Prozessdokumentation: Du unterstützt bei der Erstellung und kontinuierlichen Pflege von Prozessdokumentationen

  • Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Systemkenntnisse: Du bringst Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit, idealerweise SAP by Design
  • Arbeitsweise: Du pflegst eine strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Du arbeitest gerne im Team
  • Prozessoptimierung: Du hast Spaß daran, Prozesse schlanker zu gestalten und bringst Deine Ideen kontinuierlich ein
  • MS-Office-Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise über gute Englischkenntnisse

Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate:

  • Fachkenntnisse: Du hast ein tiefes Verständnis für unsere Tools und Prozesse entwickelt, beherrschst deren Anwendung sicher und bist bestens mit Deinen Kolleg*innen vernetzt
  • Selbstständigkeit: Du bist in der Lage, Bestellungen eigenständig und zuverlässig abzuwickeln
  • Prozessoptimierung: Du hast bereits erste Ideen eingebracht, um unsere Prozesse effizienter und schlanker zu gestalten

  • Unternehmenskultur: Erlebe den Flair eines internationalen Unternehmens, das Vielfalt und kulturellen Austausch schätzt
  • Feedback: Entwickle Dich durch regelmäßiges Feedback, um Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und arbeite in einem Team, das Deine Ideen wertschätzt
  • Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten
  • Work-Life-Balance: Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr und die Flexibilität durch unser hybrides Arbeitsmodell, das Home Office und Bürotage kombiniert
  • Benefitportal: Entdecke eine breite Palette an exklusiven Vergünstigungen – von Mode bis Freizeit – in unserem Benefitportal
  • Bike Leasing: Nutze unser Bike-Leasing-Angebot, um aktiv zu bleiben, sei es auf dem Arbeitsweg oder in Deiner Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
  • Kaffee & Obst: Genieße kostenlosen Kaffee, Tee und frisches Obst in unserem modernen, klimatisierten Büro und entspanne auf unserer großen Terrasse während der Mittagspause
  • Machine Hardware Team: Lerne unser Machine Hardware Team auf unserer Karriereseite kennen
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