Job Description
Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
(Kennzahl 40364)
- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Erstellen von Präsentationen, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Vertretung des Vorzimmers BM
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
- Sie sind organisations- und kommunikationsstark, zeichnen sich durch Ihre Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung aus
- Gute Kenntnisse in allen gängigen EDV-Verfahren sind Voraussetzung