Verwaltungskoordination (m/w/d) Pfarrei St. Lukas in Teilzeit

Erzbistum Hamburg

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Verwaltungskoordination (m/w/d) Pfarrei St. Lukas in Teilzeit

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Für die Pfarrei St. Lukas Neubrandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Dienstsitz ist Neubrandenburg. Die Stelle ist unbefristet.


  • Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungs­handelns in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen, Personal, Kita und Bau
  • Teilnahme an Gremiensitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
  • Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Digitalisierung / Koordination und Optimierung der Pfarrbüros
  • Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
  • Mitwirkung bei Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung

  • Sie sind Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder haben ein Bachelor-Studium in BWL absolviert
  • Sie bringen Erfahrungen im Finanz-, Buchhaltungs- und Vertragswesen sowie in der Personalarbeit mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Kommunikationsstärke gekonnt ein.,
  • Sie sind bereit, auch mal außerhalb von üblichen Arbeitszeiten tätig zu werden, beispielsweise in Abendsitzungen der Gremien.
  • Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

  • Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich mitzuentwickeln
  • Gut versorgt: Wir vergüten nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 9b und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
  • Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
  • Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Bei Rückfragen zu den Aufgaben können Sie sich an Frau Barbara Engelmann, Leiterin Abteilung Pfarreien, Tel. 040-24877 175 wenden.

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