Job Description
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 67.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen.
Im Fachbereich Finanzen ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Fachbereichsleitung Finanzen
Kennziffer 2413
Vollzeit
Unbefristet
E.-Gr. 9b TVöD
Start: sofort
Homeoffice
möglich
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Fachbereichs.
- Sie organisieren, koordinieren und steuern Termine.
- Sie sind für die digitale und analoge Postbearbeitung, sowie für die interne und externe Korrespondenz als Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation der Fachbereichsleitung zuständig.
- Sie bearbeiten die personalwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie arbeiten bei der Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses mit.
- Sie übernehmen das Anlegen und die Pflege von Finanzadressen.
- Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/frau oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Ihren sicheren Kenntnissen in MS Office-Anwendungen.
- Ihrer Sicherheit im Erstellen von Protokollen, Aktenvermerken, Schriftverkehr sowohl an interne als auch externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
- Ihren Kenntnissen im Kommunalen Haushaltsrecht.
- Ihre einschlägige Berufserfahrung.
- Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem kundenfreundlichen Auftreten.
- einem vielseitigen und verantwortungsvollem Aufgabengebiet.
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens oder im Homeoffice.
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Zahlreiche Corporate Benefits für alle Mitarbeitenden.
- Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung sowie nahegelegene Parkmöglichkeiten.
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.
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