Referent*in (w/m/d) für Personalcontrolling

Job Description

Bewerbungsfrist: 05.01.2025

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.

In der Abteilung Personalservice ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Referent*in (w/m/d) für Personalcontrolling

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist mit einem Umfang von mind. 75 % grundsätzlich möglich.

Aufgaben im Personalcontrolling

Sie übernehmen den Ausbau und die Pflege eines Berichtswesens für Personalkennzahlen und -kosten, einschließlich der Erstellung personalbezogener Regelauswertungen und Statistiken sowie von ad-hoc Analysen. Sie sind zuständig für die Überprüfung und ggf. Abstimmung der Meldedaten zu Personalkosten mit unserer Abrechnungsstelle, dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV NRW).

Führung des Stellenplans

Sie übernehmen die Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans der KHM.

Aufstellung des Personalhaushaltes

Sie wirken mit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Personalbudgets und erstellen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen Buchungsanordnungen.

Innovative Prozessgestaltung und Projektarbeit

Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsabläufe. Außerdem übernehmen Sie eine Key-User Rolle bei der geplanten Einführung des Personalinformationssystems HIS SVA und arbeiten bei anderen Projekten im Personalbereich mit.

Spannende Einblicke in den Personalservice

Sie arbeiten im Team Personalservice und erhalten neben der Personaladministration auch spannende Einblicke in die Personalgewinnung und die Personalentwicklung an der KHM.

Erforderlich

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, oder
• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Personalcontrolling mit und idealerweise auch einschlägige Erfahrungen im öffentlichen Dienst, insbesondere an einer Hochschule.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.

Erwünscht

• Sie haben Kenntnisse in der Führung von Stellenplänen und bringen auch Praxiserfahrungen darin mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit Personalinformationssystemen bzw. Datenbanken und haben ein gutes Systemverständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Access.
• Sie sind es gewohnt, Statistiken zu erstellen bzw. fortzuschreiben und bringen die dafür erforderlichen guten Kenntnisse mit.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung mit.
• Sie kennen die Handlungsfelder von Personalmanagement und haben Interesse Ihren Blick auch darauf zu richten.
• Sie können sich auch in englischer Sprache verständigen.

Ihr persönliches Profil

• Sie zeigen Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen Genauigkeit und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise mit.
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung sind Ihre Natur.
• Sie bestechen durch ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und zeigen sich belastbar, auch in Stresssituationen.

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Je nach Vita und den vorhandenen Erfahrungen und Fähigkeiten ist eine Weiterentwicklung der Aufgaben und eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

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