Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen am Arbeitsort Magdeburg zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Objektmanagerin / Objektmanager (Immobilien­management, Betriebs­wirtschaft, Finanz­wirtschaft, Wirtschafts­recht) (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 10, Kennung: MDFM2218, Stellen‑ID: 1224171)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Steuerung der Wirtschaftlichkeit von Dienstliegenschaften
• Durchführung eines Kosten­controllings zur Kosten- und Einnahmen­optimierung sowie Wirtschaftlichkeits­untersuchungen/​​‑berechnungen
• Beratung der dienstlichen Nutzer/innen zum Flächen­management
• Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung sowie Kontrolle der Budgetauslastung
• Durchführung von Marktanalysen sowie Ermittlung und Festsetzung von Verkehrs‑​/​Mietwerten
• Mietvertrags­verwaltung und ‑management einschließlich Überwachung der Zahlungs­eingänge
• Objektübergaben sowie Rückabwicklung von Mietverhältnissen und Rücknahmen
• Wahrnehmung aller Eigentümerin­pflichten und ‑interessen, Überwachungs­pflichten (z. B. Verkehrs­sicherungs­pflicht, Brandverhütungs­schauen, Umwelt­begehungen etc.), der Bauherrin­funktionen sowie der Funktion als Ansprechpartner/in (w/m/d) für Nutzende, Kommunen, Landkreise, Behörden und sonstige Dritte
• Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und von Schadensfällen
• Bearbeitung von Bedarfsanfragen der Nutzenden
• Prüfung von Rückerwerbs­ansprüchen – z. B. durch Grundbuch- und Kataster­prüfungen etc.
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/​RE‑FX
• Rechnungsbearbeitung

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]​/​Bachelor) der Fachrichtungen Immobilien­management, Betriebs­wirtschafts­lehre, Finanzwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation in den vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Immobilienmanagements
• Kenntnisse und Erfahrungen im Wirtschaftsrecht und Vertragsmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fundierte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG) ist erforderlich
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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