Job Description
Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region.
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen:
Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV‑L, 50 %)
Kennziffer TT 49Das WTT-Team unterstützt die Wissenschaftler*innen der Hochschule unter anderem durch Beratung und administrativen Support bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten. Ziel dieser Stelle ist die erstmalige Implementierung der Funktion einer administrativen Projektkoordination im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes, gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe. Die Stelle soll weitestgehend vor Ort in Präsenz am Campus Emden ausgeführt werden.
- Enge Kooperation mit der Gesamtprojektleitung sowie mit dem Projektteam
- Ansprechperson für Projektpartner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen
- Unterstützung der Gesamtprojektleitung in administrativen Belangen mit Bezug auf die Konsortialführerschaft
- Pflege eines geeigneten Monitoring‑/Projektmanagementsystems für das Controlling aller Termine, ausstehender und erledigter Aufgaben sowie aller Zahlungsläufe
- Controlling und administrative Abwicklung der Budgetflüsse von der EU und an die externen Partner mit Information an die Finanzbuchhaltung
- Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten (eigene sowie Berichte der Projektpartner)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Durchführung des finanziellen Reportings
- Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen
- Präsentationen zum Financial Reporting
- Dokumentation der administrativen Projektkoordination
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
- Erfahrung mit Konsortialführerschaften wünschenswert
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität und Neugier auf neue Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-Kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
Besondere Hinweise:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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