Referent (m/w/d) Auslagerungscontrolling / Auslagerungsmanagement

Job Description

Referenznummer: 15734

Einsatzland: Deutschland (DE)

Einsatzort: Stuttgart

Funktionsbereich: Risikomanagement

Vollzeit/ Teilzeit: 100

Gesellschaft: LBBW Asset Management

Information zum Einsatzbereich:

Die LBBW Asset Management ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im LBBW-Konzern die zentrale Verantwortung für das Asset Management. Mit langjähriger Erfahrung und höchster Sorgfalt erarbeiten wir herausragende Anlagelösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht dabei der Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden. Jedes unserer Produkte ist präzise auf die Wünsche institutioneller Investoren und die Anlagebedürfnisse von Privatanlegern abgestimmt. Die Erfahrung, der Weitblick und das Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden die Basis für den nachhaltigen Erfolg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!


  • Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und Risikoanalysen im Rahmen des Outsourcing-Auswahlverfahrens bei externen Managern und sonstigen Outsourcing Verhältnissen
  • Ansprechpartner für fremde Kapitalverwaltungsgesellschaften im Rahmen des Insourcings des Asset Managements durch die LBBW AM
  • Koordination, Umsetzung, Dokumentation aller relevanten Prozesse im Auslagerungscontrolling
  • Weiterentwicklung der Prozesse zu einem aktiven Auslagerungsmanagement (u.a. regelmäßige Review-Meetings)
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Abstimmung von Auslagerungsverträgen und entsprechender Service Level Agreements (u.a. mit Asset Managern und Kapitalverwaltungsgesellschaften)
  • Laufende Überwachung und Bewertung der ausgelagerten Tätigkeiten (Business Controlling, IKS-Controlling, Year-End-Controlling)
  • Durchführung der Due-Diligence-Prüfung bei Beratermandaten, jährlicher Review
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Beraterverträgen
  • Durchführung des Quartals- und Ad-Hoc-Reportings im Auslagerungscontrolling der Gesellschaft
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Steuerungsinstrumentariums, insbesondere bei der Einführung einer Software zur effizienten Gestaltung der Prozesse
  • Mitarbeit bei der Umsetzung der konzernweiten Anforderungen unter Berücksichtigung der aufsichts- und gesellschaftsspezifischen Anforderungen für Kapitalverwaltungsgesellschaften
  • Pflege der Regelwerke (Schriftlich fixierte Ordnung) unter Berücksichtigung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen sowie der Prozesse in der Gesellschaft
  • Mitwirkung bei Bereichsprüfungen durch die Interne Revision und Wirtschaftsprüfer, insbesondere auch bei der Erstellung der ISAE Berichte


  • Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Auslagerungscontrolling, der Internen Revision oder einer Wirtschaftsprüfergesellschaft in der Finanz-/Versicherungsbranche. Wir geben auch interessierten Berufseinsteigern die Möglichkeit eines Einstiegs in Form eines "training-on-the job"
  • Kenntnisse KAGB, AIFM-VO, KAMaRisk von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Überdurchschnittliches Maß an Engagement und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit


  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
  • Umfassende Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
  • Kantinen vor Ort
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