Leitung Rechnungswesen (alle Geschlechter)

Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar

  • Weimar
  • Post Date: 13. December 2024
Job Description

Stellenausschreibung

Die Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar (MFPA) ist eine außeruniver­sitäre Forschungseinrichtung und amtliche Prüfstelle in Thüringen. Sie verfügt über eine AZAV-Zertifizierung als Bildungsträger. Mit ungefähr 130 Beschäftigten werden vorwiegend anwendungsorientierte Forschungs­projekte bearbeitet, Prüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sowie Bildungsprojekte durchgeführt. Die MFPA gehört zum Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissen­schaft und Digitale Gesellschaft. Zur Förderung von Forschungsaktivitäten im Life Cycle Material Enginee­ring unterstützt das Land Thüringen die MFPA mittels eigens eingerichteter Forschungsgruppen.

An der MFPA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung und Controlling folgende Stelle am Arbeitsort Weimar zu besetzen:

Leiter/-in Rechnungswesen (alle Geschlechter)


Aufgaben:

  • Fachliche und organisatorische Leitung des externen und internen Rechnungswesens mit derzeit vier Mitarbeitern/-innen
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse unter Beachtung der Aufteilung nach wirtschaftlichem und nichtwirtschaftlichem Tätigkeitsbereich (Trennungsrechnung nach EU-Beihilferahmen für Forschung, Entwicklung und Innovation)
  • Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapital­gesellschaften
  • Gestaltung und Pflege des Systems der Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Finanz-, Anlagen-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung; Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung)
  • Stammdatenpflege, Buchungen sowie Prozessoptimierungen in der ERP-Software MS Dynamics 365/ Business Central
  • Steuerliche Aufgabenstellungen (monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitungen für die Jahresumsatzsteuererklärung, zur Steuerbilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung für die zwei steuerlich getrennten Betriebe gewerblicher Art, Zuarbeit an und Abstimmungen mit dem Steuer­berater zu Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden)
  • Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten der Forschung und Entwicklung (Mitwirkung bei der Bean­tragung von FuE-Projekten, Beachtung und Einhaltung der Zuwendungsbedingungen, Fristen­kontrolle für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, Erstellung der Mittelabrufe, Erarbeitung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise, Bearbeitung der Zeiterfassung, Kontrolle der Stundennachweise)
  • Begleitung von internen und externen Prüfungen (Wirtschaftsprüfer, Finanzamt, Fördermittelgeber, Landesrechnungshof, Innenrevision)
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung des jährlichen Wirtschaftsplans und Abrechnung der Zuschüsse (Zuweisungen) aus dem Landeshaushalt im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Erstellung von externen und internen Statistiken, kostenartenbezogenen Analysen und zeitlichen Entwicklungsreihen, Kontrolle von Mittelverbräuchen
  • Mitwirkung im Forschungsmanagement
  • Erarbeitung, Revision und Umsetzung von Verfahrensanweisungen unter Beachtung der Anforderungen an Interne Kontrollsysteme (IKS)


Qualifikation:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Bilanz- und Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungs­rechnung, Finanzmanagement, Steuerrecht (insbesondere für Betriebe gewerblicher Art), Fördermittelrecht
  • Kenntnisse im (Landes-)Haushaltsrecht sind von Vorteil
  • Erfahrungen bei der Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-Systemen (idealerweise MS Dynamics 365/ Business Central)
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Affinität zu Zahlen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu interdisziplinärer und teamorientierter Arbeit

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!


Benefits:

  • Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L, Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35h/ Woche ist möglich)
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der Einarbeitung in die Themenbereiche
  • Interessante Aufgabenstellungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale

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