Job Description
Bei der Stadt Schleiden wurde zum 01.01.2024 das Sachgebiet Verwaltungsdigitalisierung gegründet. Ziel dieser Organisationseinheit ist es, die internen und externen Digitalisierungsmaßnahmen der Stadt Schleiden zu konzeptionieren, zu koordinieren und das Controlling zu gewährleisten. Dabei sind insbesondere die rechtlichen Grundlagen durch das E-Government-Gesetz (EGovG), sowie das Onlinezugangsgesetz (OZG) zu berücksichtigen. Die Arbeitsweise wird dabei gemäß gängiger Projektmanagement-Methodiken strukturiert.
Die Stadt Schleiden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
in Vollzeit.
- Unterstützung bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes (EGovG)
- Mitwirkung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Mitglied des Projekts zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Entwicklung und Durchführung von Workshops und Beteiligungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Einführung von verwaltungsweiten Prozess- und Projektmanagement Maßnahmen (E-Workflow)
- Marktbeobachtung von technologischen Trends und deren Nutzbarkeit (Research)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteuren und Stakeholdern sowie aktive Gestaltung der Schnittstellen (Networking)
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Verwaltungslehrgang II) / eine Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Organisationslehre sowie im Prozess- und Projektmanagement
- Erfahrungen im Umgang mit Prozess- und Projektmanagement Tools sind von Vorteil (OpenProject, Microsoft Project, Camunda Modeler, PICTURE Prozessplattform, BIC Process Design, etc.)
- Erfahrungen im Arbeitsumfeld einer Projektmanagement-Kultur sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den Themengebieten Digitalisierung und Informationstechnik (z.B. durch berufliche Erfahrung)
- Kenntnisse im Bereich E-Government
- Erfahrungen im Umgang mit DMS-Systemen (Elektronische-Akte) sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen in den rechtlichen Gebieten des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des E-Government-Gesetzes (EGovG) sind von Vorteil
- schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Themenbereiche
- gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
- sehr gutes Organisationsvermögen, Zeit- und Selbstmanagement
- verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fortbildung
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-V
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- betriebliche Altersvorsorge
- im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre