Job Description
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.500 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin für unsere Standorte Frankfurt am Main und Düsseldorf als
Rezeptionist (w/m/d) in Vollzeit
- Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik
- Erledigung vielfältiger Aufgaben, z. B. Mitwirkung bei internen Office-Events sowie Durchführung des Bestellwesens
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook und Excel
- Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägter Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
Neben einer leistungsgerechten Vergütung und der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Großkanzlei.
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