Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)

Job Description

Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Einsatzort: 48143 Münster

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Batterien bewegen uns und unsere Welt - sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen dafür, dass wir überall Bilder mit unseren Smartphones machen können. Am Helmholtz-Institut Münster - Ionenleiter für Energiespeicher (IMD-4 / HI-MS) fokussieren wir uns auf die Elektrolyt­forschung als Schlüssel­bereich für zukünftige Batterie­konzepte. Die wichtigsten Forschungs­aktivitäten umfassen das Design, die Synthese, die Charakterisierung und die Verarbeitung von anspruchs­volleren Batterie­elektrolyten und -chemien. Wir sind an der Außenstelle in Münster des Forschungs­zentrums Jülich angesiedelt und arbeiten eng mit der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH) zusammen. So ist es uns möglich, die gemeinsame Forschung und dieses wichtige Zukunftsfeld der elektro­chemischen Energie­speicherung zu fördern.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
(19,5 Stunden / Woche)

In dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:

• Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben­bereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
• Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
• Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags­material auch in englischer Sprache tätig
• Sie assistieren bei der Durchführung aller Büro­organi­sations­aufgaben für den Institutsbereich
• Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisa­torischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor
• Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ein ausgeprägtes Organi­sations­talent, Selbst­ständigkeit, Kommuni­kations­stärke und Team­fähigkeit sind für Sie genauso selbst­verständlich wie eine service­orientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
• Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach­kenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen Qualifikationen

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

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