Job Description
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Unterstützen Sie unsere Stabsstelle Digitallabor als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
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Administrative Unterstützung des Leiters der Stabsstelle Digitallabor
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Terminkoordination, Büromanagement und Sicherstellung der Abläufe innerhalb der Stabsstelle
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Organisation – Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen
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Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
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Gremienorganisation inkl. Qualitätssicherung der Gremienvorlagen und Sprechzettel sowie Termin- und Prozessüberwachung
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Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
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Durchführung von Informationsrecherchen, Pflege von Intranet-Inhalten und
Online-Portalen -
Betreuung interner und externer Stellen und Gäste
Ihr Profil
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Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
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Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und modernen Kommunikationsformaten•
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Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der aktuellen Kommunikationsmittel
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Erfahrungen in der Verbands- und -Gremienarbeit
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Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
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Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Organisationsmanagement
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Freundliches und verbindliches Auftreten
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Gutes Kommunikations- und Schriftenglisch
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Reisebereitschaft
Wir bieten Ihnen
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Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeitmodelle
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Attraktives Gehaltspaket
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Umfassende betriebliche Altersversorgung
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Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
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Kostenfreies Deutschlandticket
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Jobrad-Leasing
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Cafeteria sowie Restaurantschecks
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen, Personal, Organisation und Technik
Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de
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