Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest auch Du einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team im Rechnungswesen in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, als

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)

Debitoren­buchhaltung/Mahnwesen:

• Buchen von Zahlungseingängen (Bankkonten und Barkassen),
• Erstellung von manuellen Ausgangsrechnungen,
• Strukturierte Mahnläufe, sowie Kontenabstimmung und Klärung offener Posten,
• Ansprechpartner*in sowohl für externe Kunden, als auch intern für unsere Regionen und Abteilungen.

Kreditorenbuchhaltung:

• Stammdatenpflege Kreditoren,
• Eingangsrechnungen überprüfen, kontieren und buchen,
• Eingabe und Pflege wiederkehrender Buchungen (z.B. monatliche Dauerbuchungen),
• Abwicklung des Zahlungsausgangs.

Weitere Aufgaben:

• Import von Buchhaltungsdaten aus unserer Seminarverwaltung und unserer Warenwirtschaft,
• Buchung von internen Personalkostenverrechnungen,
• Unterstützung bei der Einführung von elektronischen Rechnungen gem. Wachstumschancengesetz,
• Anlage und Pflege von eRechnungsadressen,
• Einreichen von elektronischen Rechnungen über diverse Lieferantenportale und Pflege der Stammdaten,
• gegenseitige Vertretung.

• einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung, bzw. im Finanz- und Rechnungswesen,
• Teamgeist,
• selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten auch in Eigeninitiative,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, speziell Excel ist erforderlich und ein sicherer Umgang mit MS-Teams ist wünschenswert,
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung,
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten,
• hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität und Engagement.

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

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