Job Description
Durch das nahezu 30-jährige Bestehen der Impuls Personal GmbH sind wir als innovativer Personaldienstleister am Markt bekannt und stechen durch unsere Expertise insbesondere in den Bereichen Medizin & Pflege als auch Pädagogik hervor. Wir verstehen es, das perfekte Matching zwischen unseren Mitarbeitern und Kunden zu finden. An zwölf Standorten zählen mittlerweile rund 600 engagierte Mitarbeiter zu unserem Impuls Personal-Team. Sei auch Du dabei!
In deiner neuen Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eigenverantwortlich den gesamten Back Office Bereich unserer Niederlassung:
- Lückenlosen Dokumentenversand und Rücklauf (Fehlzeitenbelege, Arbeitsverträge, etc.)
- Selbststrukturierte und organisierte Arbeitsweise zur lückenlosen Dokumentation zum Monatsabschluss
- Aktives Einfordern fehlender Dokumente von Mitarbeitern
- Erfassen von Stundennachweisen und Vorbereitung der Lohnabrechnungen im Branchensystem (Zvoove)
- Erfassen potenzieller Mitarbeiter und Anfertigen von Kurzprofilen
- Verantwortung für den Rückerhalt von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
So sorgst Du für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Passende Qualifikation im kaufmännischen Bereich (Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d))
- Sicher im Umgang mit PC und MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit Branchensystem (L1/Zvoove)
- Eigenständige, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem, deiner Arbeitsleistung entsprechendem Gehalt, ist bei uns selbstverständlich
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten zusätzlicher Benefits: z.B. Qualitrain, Swapfiets oder einer Gesundheitskarte
- Eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine zusätzliche private Krankenversicherung und rundet unser Mitarbeiterpaket ab
- Zusätzlich erhältst Du ein kleines Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
- Zu guter Letzt erwartet Dich ein Bürohund, der Dich, im Austausch gegen ein paar Streicheleinheiten, Durchatmen und Entspannen lässt