Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit möglich)

Interstaff HR-Management GmbH

Job Description

Mit Kompetenz, betriebswirtschaftlichem Know-how und branchenübergreifenden Erfahrungen ist die Intercon Holding GmbH ein langjährig etablierter Finanzierungs- und Beteiligungspartner für mittel- und langfristige Unternehmensprojekte. Intercon fördert innovative Ideen und Unternehmenskonzepte, indem die Holding Beteiligungen erwirbt, und betriebswirtschaftliches Know-how in die Unternehmen einbringt.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für die Intercon Holding GmbH am Standort Kaltenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke, souveräne

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Teilzeit / Vollzeit)


  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Office Management, Terminkoordination und Reisemanagement
  • Telefonzentrale / Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Besprechungen
  • Protokollführung
  • Flottenmanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verwaltung und Führung von Personalakten
  • Administrative Tätigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Hoher Organisationsgrad und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität und Diskretion

  • Direktvermittlung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem netten, kollegialen Team
  • Moderne Büroausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Private Nutzung des Firmenwagens möglich
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
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