Job Description
Im Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Studiengangskoordinatorin / Studiengangskoordinator (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als Studiengangskoordinatorin oder Studiengangskoordinator (w/m/d) im Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät fungieren Sie als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden, Studiengangsverantwortlichen und Studiendekanin sowie der zentralen Universitätsverwaltung. Sie sind fachlich der Studiendekanin zugeordnet. Eckpunkte Beginn: nächstmöglich Umfang: Vollzeit Vergütung: TV-L E 13 Befristung: bis 30. September 2026; gem. § 14 Abs. 1 TzBfG; Entfristung wird angestrebt Ihre Aufgaben Betreuung von Bachelor- und Masterstudiengängen Fachstudienberatung und Betreuung von Studierenden an den verschiedenen Punkten des Study-Life-Cycle (Orientierungswoche, Studienverlaufsplanung, Planung und Betreuung von Praktikums- und Auslandsphasen, Vorbereitung und Durchführung von Anerkennungen) Betreuung mehrerer internationaler Doppelabschlussprogramme Erstellung und Pflege von Fachstudien- und -prüfungsordnungen und den dazugehörigen Modulkatalogen sowie die Koordination von Änderungen Unterstützung der Studiengangsleitungen wie u.a. bei Akkreditierungsverfahren, der Studiengangsreform und inhaltlichen Prüfung von Bewerbungen im Rahmen des Zugangs zu Masterstudiengängen Unterstützung der Studiendekanin bei ihren Aufgaben Unterstützung beim Studierendenmarketing (Messen, Studieninfotage, Unterstützung bei den Studieninfoschriften, Beratung von Studieninteressierten bei fachspezifischen Fragen) Ihr Profil Abgeschlossenes Universitätsstudium auf Masterniveau; bevorzugt in einem Studiengang der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät oder in einem geistes- oder kulturwissenschaftlichen Fach Fähigkeit zu präzisem, strukturiertem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Problemlösungskompetenz Idealerweise Erfahrung in der Studierendenberatung Fundierte Kenntnisse in (prüfungs-)rechtlichen Zusammenhängen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten Idealerweise Erfahrung in der Studiengangsbetreuung Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Personen des Wissenschaftsbetriebs kooperativ zusammen zu arbeiten; Erfahrung in der Hochschulselbstverwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit moderner Software der Hochschulverwaltung (insbesondere Content-Management Systemen, Campus-Management-Systemen) Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung, Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen die Studiendekanin der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät, Frau Professorin Dr. Gala Rebane (
[email protected], Tel. +49 (0) 851 509-3440), zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 7. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Online-Bewerbung
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