Job Description
Sie suchen einen erfüllenden Job, in einem Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit keine leere Worthülse ist? Dann sind Sie bei uns, der agmadata GmbH genau richtig. Seit mehr als 30 Jahren sind wir die Spezialisten für effiziente Informationsverarbeitung in der Produktion tierischer Lebensmittel: Vom Stall bis auf den Teller, über alle Unternehmensgrenzen hinweg, auf jeder Stufe der Wertschöpfungskette und gleichermaßen zum Wohl von Mensch und Tier.
Unterstützen Sie unser Team in Voll- oder Teilzeit als Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement dabei, mit Hilfe innovativer Softwarelösungen mehr Transparenz in die Produktion tierischer Lebensmittel zu bringen.
In dieser Position sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf in der Verwaltung mit allen anfallenden Aufgaben von der Telefonzentrale über allgemeine Kundenbetreuung, Schriftverkehr, Angebotserstellung, bis zum Einkauf von Büromaterialien.
Für das Team sind Sie unser Head of Spirit und Structur.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit.
- Schriftverkehr, sei es per Brief oder E-Mail, ist für Sie Routine.
- Sie freuen sich darauf, die Stammdatenpflege in unserer hauseigenen Software iFood und Filero zu erlernen.
- Sie schreiben gerne Rechnungen und verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
- Sie sorgen dafür, dass unserem Team an nichts mangelt und kümmern sich um den Einkauf von Büromaterialien.
- Unser Vertrieb darf sich über Ihre Unterstützung bei der Angebotserstellung und -verwaltung, Vertragserstellung, Lieferantenkorrespondenzen und führen von Statistiken freuen.
- Sie haben Interesse am Marketing und übernehmen hier ebenfalls gern unterstützende Tätigkeiten.
- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen verschiedene Assistenztätigkeiten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder gerne auch Quereinsteiger mit fundierten Kenntnissen in den angegebenen Aufgabenbereichen.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen.
- Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team.
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch.
- Wir wollen durch unsere Arbeit mehr Transparenz und Sicherheit zum Wohl von Mensch und Tier schaffen.
- Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen.
- Wir bieten viel Raum für Entfaltungsmöglichkeiten.
- Hybrides Arbeiten ist Teil unserer Firmenkultur.
- Sie möchten mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder privat aktiver werden? Kein Problem, wir bieten jedem Mitarbeitenden ein Job-Rad.
- Vermögenswirksame Leistungen können individuell gestaltet werden; lassen Sie uns darüber sprechen, was für Sie den größten Mehrwert bietet.
- Sie benötigen einen Betreuungsplatz für Ihre Kinder? Gerne beteiligen wir uns an den Kosten.