Job Description
BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch.
Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen. Wir unterstützen und begleiten Eigentümer:innen und Verwaltende von Gebäuden beim „manage to green“. Dadurch befähigen wir die Mietenden zum verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.
Smarte Infrastruktur, Smart Home, Energiemanagement – die Zukunft ist innovativ, effizient und grün. Wir wollen Dinge vorantreiben und etwas bewegen. Du auch? Wir sind 500 Kolleginnen und Kollegen mit verschiedenen spannenden Aufgaben in kaufmännischen, technischen und IT-technischen Bereichen mit 500 Perspektiven. Zusammen arbeiten wir jeden Tag daran, unsere Zukunft etwas besser zu machen. Und dazu suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir zur Verstärkung eine
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d)
- Du unterstützt die Führungskräfte im TKS bei der Terminplanung und -verwaltung und gewährleistest die telefonische Erreichbarkeit bei Abwesenheit.
- Die tägliche Verteilung der Post stellst du sicher und unterstützt die Abteilungs- und Gruppenleitung bei der anfallenden Korrespondenz.
- In deinem Verantwortungsbereich liegt die Zeiterfassung für die Fachabteilung, die laufend zu pflegen ist. Auch die Klärung fehlender Buchungen und Abwesenheiten gehören, in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften, zu deinem Aufgabengebiet
- Du organisierst interne und externe Meetings, auch für einen größeren Personenkreis, von der Auswahl der Location über die Organisation des Caterings bis zur Protokollführung.
- Die Übernahme von Sonderthemen sowie die Erstellung von Präsentationen zu verschiedenen Abteilungsthematiken macht dir Spaß und du erarbeitest zusammen mit verschiedenen Ansprechpartnern erste Entscheidungsvorlagen.
- Eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit.
- Du bist ausgesprochen kommunikativ, kannst sehr gut organisieren und verfügst über einen systematischen und strukturierten Arbeitsstil.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Mit den verschiedenen MS-Office-Anwendungen kennst du dich sehr gut aus.
- Du hast Freude, dich in verschiedene Themen einzuarbeiten, bis kreativ und arbeitest sehr gerne im Team.
Als ein zuverlässiger und wirtschaftlich erfolgreicher Arbeitgeber mit idealen Rahmenbedingungen hast du bei uns nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres, angenehmes Arbeitsumfeld.
Wir leben unsere Werte. Wertschätzung, Vertrauen, Teamgeist, Qualität und Wirtschaftlichkeit definieren, wie wir zusammenarbeiten. Alle Mitarbeitenden werden bei ihren Herausforderungen begleitet und jederzeit unterstützt. Der direkte Austausch und transparente Hierarchien ermöglichen eine Verzahnung aller Prozesse im Sinne unserer Kunden. So findest du jeden Tag nicht nur neue Herausforderungen, sondern alles, um diese mit Energie und mit Freude an deiner Arbeit erfolgreich zu meistern.
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub
- Familiäre Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Deine Perspektiven
Bei uns steigst du direkt in die Praxisarbeit ein und übernimmst schnell Verantwortung. Wenn du langfristig denkst, offen für Neues bist, passt du zu BRUNATA-METRONA.
Bringe deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, damit wir gemeinsam die bevorstehenden Veränderungen in der Immobilienbranche umsetzen können. Damit unsere Vision nicht nur eine Vision bleibt, sondern gelebte Zukunft wird.
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