Job Description
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Kennziffer 4004
Einsatzort: Würzburg
Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Termin- und Meetingkoordination sowie der Verwaltung von Tools wie SharePoint und Jira. Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Unterstützung im Tagesgeschäft für das Team und die Projektleitung
- Übernahme projektbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Arbeitsplänen und Qualitätsprüfung von Vorlagen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Verwaltung und Betreuung von Tools zur Dokumentenverwaltung und kollaborativen Arbeit
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Bewirtung
- Ansprechperson vor Ort für standortbezogene Belange (z.B. Parkplätze, Raumbuchungen, Catering, Konferenztechnik)
- Steuerung des Postdurchlaufs und der Ein- und Ausgangskorrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SharePoint, Jira und tpCDE sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kommunikative und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Spannende, internationale Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch internationale Projekte und Netzwerke
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Aktive Mitgestaltung an der Energiewende und einem Leuchtturmprojekt
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus