Job Description
Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz und Kreislaufforschung e.V. (DGK) ist eine gemeinnützige wissenschaftlich medizinische Fachgesellschaft mit mehr als 12.000 Mitgliedern. Ziel der DGK ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung. Sie bietet eine Vielzahl von Angeboten, die zur Optimierung der Patientenversorgung im Bereich der Kardiologie beitragen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt
einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projektkoordination, Gremienarbeit und Mitgliederbetreuung für den Bereich Arbeitsgruppen
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation. Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
- Kommunikative Schnittstelle zu den Sprechern und Mitgliedern der Arbeitsgruppen, sowie intern zu div. Abteilungen
- Erstellung, Pflege und Versand von Unterlagen, Statistiken, Protokollen
- Vorbereitung und Begleitung von Kongressen und AG-Veranstaltungen
- Begleitung bei der Finanzierung und finanziellen Förderung von Projekten
- Koordination von Projekten, Sitzungen und Gremien
- Pflege bzw. Erstellung von Homepages mittels Content-Management-System
- Newslettererstellung
- Kontinuierliche Prozessüberprüfung und -weiterentwicklung
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung
- routinierter Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen
- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Prozessüberprüfung und ggfs. -weiterentwicklung
- eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Flexibilität
- einen gesellschaftlich sinnstiftenden Arbeitsplatz
- eine langfristige Perspektive mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Mobile-Office-Tage
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- zusätzliche Sozialleistungen
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsort in zentraler Lage in Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV