Job Description
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Campuslogistik
Wir suchen zum 01.03.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Umzugskoordinator*in in der Umzugslogistik (m/w/d)
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.03.2025
Bewerben bis: 10.01.2025
- Projektleitung, Planung, Beauftragung, Koordinierung und Steuerung von Projekten der Umzugslogistik (Büros, Bibliotheken, Geräte etc.)
- Steuerung von Umzugsdienstleistern und deren operativem Personal mit fortwährender Abstimmung des Vorgehens
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung inkl. Begehungen, Mengenaufnahmen und Bestimmung der einzusetzenden Ressourcen
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und den umzuziehenden Einheiten
- Entwicklung von Detaillösungen bei Möblierungs- und Aufstellungsplanung
- Durchführung und Beauftragung von Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen und Angebotseinholung
- Optimierungsansätze zum Ablauf von Umzugsprojekten
- Abwicklung und Klärung von eingehenden Rechnungen
- zwingende Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt zur Speditionskauffrau/zum Speditionskaufmann, und zusätzlich eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in den Bereichen der Logistik, Umzugslogistik oder Organisation von Warenbewegungen oder -transporten
- Erfahrung mit der Beratung von Kunden, gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Krisen- bzw. Mängelmanagement
- Erfahrung mit Kalkulationen und in der Projekt- und Dienstleistersteuerung bzw. Steuerung von externem Personal ist von Vorteil
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Engagement sowie vorausschauendes Denken und Handeln
- Erfahrung mit technischen Lösungen zur Warenbewegung und -aufstellung am Zielort wünschenswert
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
- sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
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