Job Description
Werden Sie Teil unseres Teams bei LipoPlas Dr. Welss GmbH in Duisburg!
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung (Teilzeit / Vollzeit), die unsere Werte Innovation, Teamarbeit und die Zufriedenheit unserer Patientinnen teilt. Wir begleiten Lipödem Patientinnen auf Ihrem Weg zurück in die Leichtigkeit. Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum erwartet Sie. Bewerben Sie sich jetzt!
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben.
- Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung.
- Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation mit Patientinnen, Partnern und Behörden.
- Mitwirkung bei der Projektplanung und -umsetzung.
- Erstellung von Reports und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführungsentscheidungen.
- Führung des Büro- und Dokumentenmanagements inklusive Archivierung und Datenpflege, Verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials und Bestellvorgängen.
- Kontrolle und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung.
- Mithilfe bei der Personalplanung und -verwaltung.
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken und IT-Systeme, die zur Büroarbeit benötigt werden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position im Bereich Unternehmensführung.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sichere Kommunikation im Umgang mit Softwaresystemen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, selbständige Terminplanung.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion sind essentiell für diesen Job.
- Fähigkeit zum multiplen und komplexen Arbeiten, starkes Problem-Lösungs-Denken sowie hohe Teamfähigkeit und Motivation.
- Exzellente Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich).
- Attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein dynamisches Team in einem familiären Umfeld.
- Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Duisburg.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Offene Unternehmenskultur und gute Work-Life-Balance.
- Gute Verkehrsanbindung durch öffentlichen Nahverkehr.