Job Description

Arbeitgeber: LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne
Einsatzort: 44623 Herne

Bereichern Sie unser Team als

Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat

Herne | Vollzeit | Unbefristet | zum 01.04.2025

Die LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne ist Teil eines Netzwerkes von Spezialeinrichtungen für den Maßregelvollzug in Trägerschaft des Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Die Klinik verfügt über 90 stationäre Behandlungsplätze für die Versorgung von primär psychisch kranken Straftätern nach § 63 Strafgesetzbuch. In fünf therapeutischen Einheiten arbeiten multiprofessionelle Teams auf der Basis differenzierter Behandlungskonzepte im Sinne einer mehrdimensionalen Therapie. Die Klinik ist seit dem 2. Februar 2011 in Betrieb. Seit Dezember 2011 ist die Klinik nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.

• Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen
Aufgaben
• Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Entgegennahme interner und externer Telefonate, Erstellung des Schriftverkehrs
und anderer wichtiger Geschäftsdokumente, Postein- und ausgang,
Terminkoordination
• Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von
Patientenakten)
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen


• Eine erfolgreich absolvierte qualifizierte Sekretariatsausbildung, Ausbildung zur
Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
oder Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
oder Justizfachangestellten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner
Kommunikationstechnik
• Organisationstalent, hohe Motivation und soziale Kompetenz
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
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