Medizinische Verwaltungskraft (m/w/d)

Job Description

Für den weiteren Ausbau unseres modernen Versorgungszentrums suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Wir sind ein im Bereich Ambulanter Psychiatrischer Pflege, Soziotherapie und Ergotherapie zugelassener Leistungsanbieter mit sozialpsychiatrischem Schwerpunkt. Vom Standort Erkrath aus versorgen wir Patient:innen in der Region Düsseldorf, dem Kreis Mettmann, Essen, Leverkusen, Köln, dem Ruhrgebiet, Solingen sowie im Kreis Aachen und Umland. Wenn Dir kollegiales Miteinander, Wertschätzung, flache Hierarchien, Flexibilität und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung wichtig sind, bist Du bei uns genau richtig.


Du unterstützt uns tatkräftig bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, die im Rahmen des Ausbaus und Betriebs unseres Versorgungszentrums anfallen, z.B.:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Dokumentenmanagement
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Interessent:innen
• Organisation und Abwicklung des allgemeinen postalischen und elektronischen Schriftverkehrs
• Korrespondenz mit Krankenkassen sowie unseren Kooperationspartner:innen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung
• Verarbeitung von Verordnungen
• Bestellwesen


• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/ -mann, Sozialversicherungskauffrau/ -mann, Medizinische/r Fachangestellte/r)
• Du bist ein Organisationstalent, IT-affin und arbeitest Dich schnell in neue Aufgabengebiete ein
• Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Programme
• Grundkenntnisse des deutschen Gesundheitswesens sind wünschenswert aber kein Muss
• Du bist motiviert dein Wissen stetig aufzufrischen
• Du bist ein begeisterungsfähiger Team-Player mit sehr guten kommunikativen und sozialen Fähigkeiten
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus


Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung. In einem kollegialen Team leben wir flachen Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung. Die beschriebene Stelle ist als Festanstellung in Teilzeit ausgelegt und bietet flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit ermöglichen. Arbeitsort ist in zentraler Lage in Erkrath und von Düsseldorf aus sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

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