Sachbearbeiter*in Abrechnung variable Entgeltbestandteile

Job Description

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken­hausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für den Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Lanz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.


  • Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile über das elektro­nische Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
  • Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten in Time Office
  • Customizing des Programms Time Office
  • Ansprechpartner*in bei allen Fragestellungen zur Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile oder zu Time Office für alle Berufsgruppen
  • Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Mitarbeiterausweisen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen sind wünschenswert
  • Hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiter­entwicklung
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, Corporate Benefits
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