Mitarbeiter Sekretariat – Sekretär (Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann, Tourismuskaufmann), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Josef Haunstetter Sägenfabrik KG

Job Description

Über 100 Jahre Erfahrung in der Her­stel­lung von PUK-Hand­säge­bö­gen so­wie Laub-, Stift- und Mar­ke­te­rie­säge­blät­tern machen den Namen Haunstetter welt­weit be­kannt. In unse­rem Be­trieb in Augs­burg-Haun­stetten fer­ti­gen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m² für über 500 Kun­den in rund 40 Ländern.

Eine optimale Symbiose aus De­sign und Funk­tion ist cha­rak­te­ris­tisch für die von uns her­ge­stell­ten Pro­dukte. Des­halb fin­den Sie auch bei fast jedem Hand­wer­ker eine unse­rer PUK-Sägen im Werk­zeug­kasten.

Zur Verstärkung unseres klei­nen Büro­teams in Augs­burg suchen wir einen Sekre­tär (In­dus­trie­kauf­mann, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Büro­kauf­mann, Rei­se­ver­kehrs­kauf­mann, Tou­ris­mus­kauf­mann) bzw. einen Fremd­spra­chen­kor­res­pon­den­ten (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als

Mitarbeiter Sekretariat (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
in Vollzeit bzw. Teilzeit


  • Sie erledigen sämtliche Fir­men­kor­res­pon­denz in deut­scher (ca. 80%) bzw. eng­li­scher Spra­che (ca. 20%) und küm­mern sich um die all­ge­meine E-Mail-Ver­tei­lung und Bear­beitung.
  • Sie erstellen Angebote, er­fas­sen Auf­träge so­wie buchen und fak­tu­rie­ren diese in unse­rem fir­men­spe­zi­fi­schen Waren­wirt­schafts­system.
  • Sie pflegen die Adress­da­ten und Arti­kel­stamm­da­ten und über­mit­teln Preis­er­hö­hungs­schrei­ben an unsere in- und aus­län­di­schen Kunden.
  • Sie erstellen Quartals­sta­tis­ti­ken, for­dern Lang­zeit­lie­fe­ran­ten­er­klä­run­gen an bzw. stel­len diese aus.
  • Ihnen obliegt darüber hin­aus die Pflege und Aktu­a­li­sie­rung der ISO-Unter­lagen.
  • Zu Ihren weiteren Aufga­ben ge­hört die Ver­tre­tung der In­lands- bzw. Aus­lands­sach­be­ar­bei­te­rin bei Ab­we­sen­heit. Im Rah­men von Aus­lands­ver­tre­tun­gen sind Sie auch für die Zoll­ab­wick­lung ver­ant­wort­lich.
  • Sie buchen unseren Messe­auf­tritt und berei­ten die­sen vor (ein­mal im Jahr); alle zwei Jahre sind Sie selbst auf der Messe präsent.
  • Last but not least sind Sie auch für das An­le­gen und Füh­ren des Ma­schi­nen­buchs zu­stän­dig so­wie für die In­ven­tur­vor­be­rei­tung und Er­fassung.

  • Sie haben eine Ausbil­dung – z. B. zum In­dus­trie­kauf­mann, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann), Rei­se­ver­kehrs­kauf­mann bzw. Tou­ris­mus­kauf­mann (w⁠/⁠m⁠/⁠d) – ab­ge­schlos­sen oder waren als Fremd­spra­chen­se­kre­tär respek­tive Fremd­spra­chen­kor­res­pon­dent (w⁠/⁠m⁠/⁠d) tätig.
  • Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse müs­sen wir auf­grund der Auf­ga­ben­stel­lung vor­aus­set­zen; wei­tere Fremd­spra­chen­kennt­nisse sind von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich durch eine struk­tu­rier­te und eigen­stän­dige Ar­beits­weise, Zah­len­af­fi­ni­tät so­wie den siche­ren Um­gang mit den MS-Office-An­wen­dun­gen aus.
  • Alles in allem wünschen wir uns eine glei­cher­ma­ßen team­fä­hige wie auf­ge­schlos­sene und dyna­mi­sche Per­sön­lich­keit, die uns tat­kräf­tig im Tages­ge­schäft unter­stützt.

  • Ein familiäres Unterneh­men mit fla­chen Hie­rar­chien und kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen so­wie eine von Ver­trauen ge­präg­ten Unter­neh­mens­kultur
  • Ein attraktives Arbeits­zeit­mo­dell, z. B. eine 4- bzw. 5-Tage-Woche (Mo-Do so­wie Mo-Fr) im Wech­sel, so­wie 30 Tage Ur­laub (Voll­zeit)
  • Urlaubs- und Weih­nachts­geld
  • Fahrtkostenzuschuss oder Über­nahme des Deutsch­land-Tickets
  • VWL-Zuschuss nach der Pro­be­zeit
  • Betriebliche Altersvor­sorge nach 2 Jah­ren Be­triebs­zu­ge­hö­rig­keit

Eine um­fas­sende und indi­vi­du­elle Ein­ar­bei­tung ist in je­dem Fall ge­sichert.

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