Job Description
Die United Soft Media Verlag GmbH (USM) ist ein seit vielen Jahren erfolgreicher Publisher mit den Schwerpunkten Hörbücher & Hörspiele (USM Audio, heartroom) sowie Games (Catan Universe, EXIT, Die Legenden von Andor, Die drei ???). USM ist Teil der Franckh-Kosmos-Unternehmensgruppe.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (20 bis zu 30 Stunden/Woche)
Sie unterstützen das Publishing-Team und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei allgemeinen administrativen und organisatorisch anspruchsvollen Aufgaben. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Produktdatenpflege
- Vertragsorganisation
- Unterstützung der Marketingabteilung (Websitepflege, Kundenaktionen)
- Unterstützung des Audioteams (Manuskriptaufbereitung, Belegversand)
- Kontierung, Aufbereitung von Abrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Postbearbeitung, Bestellungen u. ä.)
- Bei Interesse Mitarbeit an unseren Social-Media-Kanälen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben möglichst erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz gesammelt.
- Sie verfügen über einen sehr guten Kommunikationsstil in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
- Sie sind teamorientiert, arbeiten strukturiert und selbständig.
- Sie behalten stets den Überblick, einen kühlen Kopf und Ihren Humor.
- Sie interessieren sich bestenfalls für Hörbücher und/oder Games.
- Sie nutzen idealerweise regelmäßig Social-Media-Kanäle oder Online-Communities.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfangreiche Einblicke in die spannende Hörbuch- und Games-Branche
- Ein kleines, kollegiales und engagiertes Team mit 13 Mitarbeitern.
- Ein kreatives und innovatives Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung