Sachbearbeiter*in für die Systemadministration

Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

Job Description

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Jugend und Familie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in für die Systemadministration
(Kennziffer: 278/2024)

für den Fachdienst Wirtschaftliche und Rechtliche Jugendhilfe im Sachgebiet Systembetreuung, Finanz- und Fachcontrolling und Berichtswesen. Zu besetzen sind:

eine unbefristete Planstelle in Vollzeit 39 Stunden nach EG 9c TVöD

Die Einstellung erfolgt grundsätzlich im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 9c TVöD (bei Vorliegen der unter Punkt 1/Punkt 2a genannten Voraussetzungen, s.u.) bzw. 9b TVöD (bei Vorliegen der unter Punkt 2 genannten Voraussetzungen, s.u.).


Systemmanagement GeDok

  • Systemverwaltung und Parametrisierung
  • Einspielen von Updates und Aktualisierung der Fachanwendung inklusive Aktualisierung der Arbeitsdatenbanken
  • Koordination zwischen Programmdaten und Dokumentennutzung der Dienststellenprogramme
  • Einführung neuer Programmmodule; Implementierung strategischer Standards sowie Weiterentwicklung
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Systemanbieter, Problemstellungen beschreiben und bei Lösungen mitwirken
  • Auszahlungen aus dem Programm für die Leistungen der Jugendhilfe nach dem SGB VIII durch Zahlläufe
  • Personalbedarfsberechnungen
  • Anwendungsbetreuung, -schulung und Fehlermanagement
  • enge Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Digitale Verwaltung in der Anbindung und Nutzung eAkte/Fachanwendung
  • Ansprechpartner für Digitalisierungsthemen für den Fachbereich Jugend und Familie sowie Verknüpfung mit der Fachanwendung (OZG)

Prüfung der Datenqualität

  • Konzeption, Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Vergleichsauswertungen mittels Webbasierter Datawarehouse-Abwendung und Weiterarbeit in MX Excel
  • Finanzcontrolling, Haushaltsplanung und –überwachung, Erstellung von Statistiken nach gesetzlichen Vorgaben, Erstellung von Prognosen und Analysen
  • fachliches Controlling – Analysen und Auswertungen als Grundlage für das Controlling und die sozialraumorientierte Netzwerkarbeit, Aufbereitung von Daten für die Steuerung und Mitarbeit bei der Bildung von Steuerungsansätzen
  • Berichtswesen (Erstellung, Analyse, Vorstellung)
  • Projektmanagement und Mitarbeit in fachlichen AG`s

Projekt hessenweiter Kennzahlenvergleich in der Jugendhilfe

  • Projektverantwortlicher Teilnehmer am Projekt Kennzahlenvergleich der hessischen Jugendämter
  • Bereitstellung von Auswertungsinhalten
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Auswertungsstandards
  • Teilnahme an den Konzeptionssitzungen
  • Vorstellung der Ergebnisse in strategischen Gesprächen und Mitwirkung bei Analysen sowie Entscheidungsfindung bei Umsetzung von strategischen/operativen Erfordernissen in enger Absprache mit Jugendhilfeplanung und AG Controlling

Inhaltliche Auskünfte erteilt die Fachdienstleitung des Fachdienstes Wirtschaftliche und Rechtliche Jugendhilfe, Herr Axel Landau, Tel: 06152 / 989 500.


  1. abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst, abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandter Studiengänge mit IT-Bezug, Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/ Master/ Diplom) in den Bereichen Soziale Arbeit, Erziehungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge, abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*jn oder vergleichbare Ausbildung

    oder
  2. abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Verwaltungswirt ‘in), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

a) mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder

  • Bereitschaft zur Fortbildung Fachanwendung von GeDok/komPlus
  • Adaption von originären Arbeitsschritten in die Fachanwendung
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere erweiterte Excel- Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenmotivation
  • Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Selbständiges Arbeiten

Wünschenswert sind:

  • Erfahrung mit vergleichbaren Fachanwendungsprogrammen
  • Kenntnisse im Leistungsrecht SGB VIII

  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben
  • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich
  • Entlohnung nach Entgeltgruppe 9b/ 9c TVöD
    (Informationen zum Entgelt im öffentlichen Dienst finden Sie hier)
  • Zusatzversorgung und die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Sicherheit des öffentlichen Dienstes
  • ein flexibles familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
  • Gesundheitsförderung durch Prävention
  • Bezug eines Job-Tickets Premium im gesamten Bereich des RMV, das auch in der Freizeit genutzt werden kann
  • eine Kantine mit Bistro zur Verpflegung im Hauptgebäude
  • Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in Vollzeit 39 Stunden und kann nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.

View More
Related Jobs