Payroll Specialist (m/w/d)

Kurita Europe GmbH

Job Description

Kurita ist ein weltweit führendes Unternehmen der Wasser-, Papier- und Prozess­behandlung. Die Kurita Europe GmbH ist eine Tochter­gesellschaft der Kurita Water Industries Ltd. mit Hauptsitz in Tokio, Japan. Im Jahr 1949 gegründet und in über 100 Ländern vertreten, sorgen über 7.400 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter für einen Jahres­umsatz von 2,3 Mrd. USD. Mit über 3.500 patentierten Anwendungen liefert Kurita innovative Technologien zur Prozess­optimierung, die dazu beitragen unsere Umwelt zu schonen. Wir fühlen uns höchsten ethischen und sozialen Ansprüchen verpflichtet und haben einen ausgeprägten Sinn für Fairness, Transparenz, Integrität, Sicherheit und Kompati­bilität. Dafür stehen wir ein.

Zur Verstärkung unseres HR Teams in Mannheim oder Viersen, suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung und in Teilzeit (18-20std/Woche) einen

Payroll Specialist (m/w/d)


  • Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgelt­abrechnung
  • Führen von elektronischen Personalakten und Verant­wortung für die Pflege und Kontrolle von Stammdaten sowie Urlaubs- und Krank­meldungen
  • Melde- und Bescheinigungs­wesen
  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungs­technischen Fragen
  • Führen von Korrespondenz mit Behörden, Kranken­kassen, Sozial­versicherungs­trägern und sonstigen Insti­tutionen
  • Mitwirkung bei Prüfungen der Deutschen Renten­versicherung und Lohnsteueraußen­prüfungen
  • Schnittstelle zur Finanz­buchhaltung und dem Controlling
  • Erstellen von Berichten und Analysen zu lohnbezogenen Daten

Fachliche Voraussetzungen

  • Erfahrungen aus mehrjähriger Tätigkeit in der Entgelt­abrechnung und/oder eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmän­nische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal mit Affinität zur Entgelt­abrechnung.
  • Fundiertes und aktuelles Wissen in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­recht
  • Sehr gute Anwender­kenntnisse in SAGE wünschens­wert
  • Gute oder sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbe­sondere Excel, Word)
  • Verständnis des Zusammen­wirkens von IT-Systemen

Persönliche Voraussetzungen

  • Genaue und strukturierte Arbeits­weise
  • Interesse an neuen Entwicklungen und Digitali­sierungen in der Gehalts­abrechnung
  • Höchste Diskretion und freund­liches Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team, offener Kommuni­kation und Dienstleistungs­orientierung
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschens­wert

  • Jobrad
  • Verpflegungs­zuschuss
  • Edenred City Karte
  • Zuschuss zur Kinder­betreuung,
  • Betriebliche Alters­versorge
  • BU-Versicherung
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