Job Description
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3654
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet
Im Bereich Planung und Bau – Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser-, Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich.
- Mitarbeit und Mitgestaltung in dem herausragenden Investitionsprojekt der Berliner Wasserbetriebe
- Unterstützung des Projektleitungsteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch selbstständige Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
- Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten, wie Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc.
- Eigenständige Datenpflege und -ablage u. a. mithilfe des CDE-Tools zur Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / -mann oder als Kauffrau / -mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
- Fundierte Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Umgang mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE)
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbstmanagement
- Freundliche, offene und sicher Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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