Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemein­nützige GmbH, dem bundes­weiten Bildungs­anbieter der Vereinten Dienstleistungs­gewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessen­vertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemein­nützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerk­schaftliche Bildungs­arbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regional­vertretung Nordrhein-Westfalen als Elternzeit­vertretung ab dem 01.02.2025, befristet bis voraus­sichtlich Sommer 2026, als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
  • Teilnehmendenverwaltung,
  • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
  • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
  • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
  • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
• Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten.

• Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses,
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

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