Job Description
coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.
coffee perfect - beyond standard.
Du hast ein Gespür für effizientes Fuhrparkmanagement sowie eine strategische Denkweise? Dann ergreife jetzt die Chance als:
Fuhrpark-Experte und kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (Junior) (m/w/d)
in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück
Fuhrpark
- Flottenplanung und Fahrzeugbeschaffung sowie Planung und Organisation von Miet-/Leihwagen
- Fuhrparkadministration sowie Durchführung der operativen Umsetzung für die gesamte Fuhrparkflotte des Unternehmens (DE, AT, DK)
- Fester Ansprechpartner für unsere Kollegen sowie Schnittstelle zu externen Partnern
- Einhaltung und Überprüfung der Halterpflichten sowie Betreuung der Versicherungen, des Unfallmanagements sowie Vorgehen bei Verkehrsdelikten
- Stetige Prozessoptimierung und Umsetzung von neuen Maßnahmen sowie Kostenverwaltung und Reporting
Einkauf
- Operative Verwaltung von Bestellungen und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Durchführung von Preisvergleichen und Angebotsanfragen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und Verträgen
- Aktiver Aufbau und Pflege langfristiger und nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement und in Beschaffungsprozessen
- Planungs- und Koordinationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (z. B. Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central)
- Verhandlungssichere Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Highlights
Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
Entgeltbestandteile im Innendienst
Individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
Offene Unternehmenskultur
Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
Persönliche Benefits
Mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
Moderne Ausstattung
Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
Personalentwicklung
Regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
Onboarding im Innendienst
Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
Betriebliche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen