Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Job Description

Die pro office Gruppe feiert über 30 Jahre Unternehmenserfolg! Mit rund 230 Mitarbeitenden an elf Standorten entwickeln wir Ideen und individuelle Einrichtungslösungen für moderne Wohn- und Objektwelten. Zu unserem Portfolio zählen über 320 nationale und internationale Top-Marken der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit.


  • Selbstständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage einer Einrichtungsplanung für Unternehmen und Privatkunden
  • Individuelle Konfiguration von Angeboten im Warenwirtschaftsprogramm
  • Bearbeitung von Aufträgen sowie Planung und Auslösung von Bestellvorgängen
  • Steuerung von Lieferprozessen und kontinuierliche Rücksprache mit den Lieferanten
  • Sicherstellung der Servicequalität der Auftragsabwicklung
  • Steuerung und Überprüfung von Zahlungsvorgängen
  • Erstberatung von Kunden im Showroom
  • Zuvorkommenden Kundenservice bei Nachfragen und Nachbestellungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Interesse und Bezug zu Raumgestaltung und Design (Materialien, Farbgestaltung, Licht und Akustik)
  • Erfahrungen im Verkauf oder Kundenservice wünschenswert
  • Sorgfältige, gewissenhafte Sachbearbeitung
  • Ausgeprägte Kompetenz im Auftragsmanagement
  • Souveräne und zugewandte Kundenansprache in Wort und Schrift, analog und digital
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, aktive Zuhörerqualitäten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen inkl. Teams
  • Gutes Selbstmanagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Branchenerfahrung wünschenswert

  • Eine moderne, offene Arbeitsumgebung in der Innenstadt
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglich
  • Lebendige, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Mitsprache bei Teamentscheidungen
  • Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine individuelle Auswahl an Benefits wie z.B. Einkaufsgutschein, Firmenfitness, Jobticket
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