Job Description
Die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen hat offiziell im Dezember 2022 ihre Arbeit aufgenommen. In der Pflegekammer werden über 230.000 Pflegefachpersonen aus NRW Mitglied sein; das ist die größte Gruppe im Gesundheitswesen. Aufgabe der Pflegekammer ist es, die spezifischen Interessen der Mitglieder deutlich und nachdrücklich in der Öffentlichkeit und Politik zu vertreten. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW! Zur Verstärkung unseres Teams haben wir ab sofort in Vollzeit in der Stabsstelle Recht eine Stelle zu vergeben als:
Mitarbeiter*in Vergaben
Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, das Thema Vergaben innerhalb der Stabsstelle Recht der Pflegekammer NRW weiter mit aufzubauen. Sie arbeiten in einem kleinen Team, sind für den Bereich Vergaben zuständig und unterstützen im Rechtsreferat. Die Stelle hat grundsätzlich Weiterentwicklungspotential. Wir setzen eine hohe Identifikation mit den Interessen der Pflegefachpersonen voraus.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Recht
- Beratung und Unterstützung der einzelnen Referate bei der Erstellung der Ermittlung der Auftragswerte, der Vergabeunterlagen insbesondere der Leistungsbeschreibungen, der Markterkundung und der Kriterienkataloge sowie der Vergabevermerke
- Prüfung auf Vollständigkeit von rechtskonformen Vergabeunterlagen und ggf. Erstellung fehlender Unterlagen in Abstimmung mit Referaten und ggf. Vorstand und Geschäftsführung
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen
- Verantwortung und Betreuung des elektronischen Vergabesystems
- Sicherstellung der Kommunikation u.a. mit den Bietenden, den Abläufen und des Abschlusses der Verfahren inklusive eventueller Nachprüfverfahren
- Begleitung von Vertragsverhandlungen
- Entwicklung, Optimierung und Implementierung von internen Standards und Prozessen zur Durchführung von Vergabeverfahren
- Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und Begleitung der Prüfungsverfahren im Rahmen der Landesmittelförderung
- Weitere Projekte in der Stabsstelle Recht
- Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelorniveau) im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen, Jura oder vergleichbare Studienabschlüsse
- Alternativ bei vergleichbaren Qualifikationen mit einschlägiger Berufserfahrung auch Verwaltungswirt*in
- Profunde Fachkenntnisse und Praxiserfahrung im Vergaberecht (mindestens UVgO national, EU-weit)
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in den Bereichen Vergaberecht sowie Ausschreibungsverfahren
- Erfahrungen mit e-Vergabe Lösungen
- Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessmanagement
- Technisches und juristische Verständnis
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Werteorientierung, Diversitäts-Kompetenz
In Ihrem beruflichen Umfeld werden Sie Teil eines großen pflegepolitischen Netzwerkes. Der Schulterschluss zwischen dem Haupt- und Ehrenamt ist uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre.
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Sie arbeiten in einem modernen, agilen und digitalen Umfeld. Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten flexibel gestaltbar. Darüber hinaus bieten wir mobiles Arbeiten mit entsprechender Ausstattung sowie Fort- und Weiterbildungen an. Unsere Geschäftsstelle befindet sich derzeit im Aufbau. Daher haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich aktiv zu gestalten und Prozesse neu zu definieren.
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag der Länder (TV-L Entgeltgruppe 9b - 12). Die Stelle ist unbefristet. Im Rahmen der VBL bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
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