Job Description
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter.
Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer).
Mit unserem Team von rund 100 Expert*innen bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 1,6 Mrd. Euro und 400 Objekten aufgebaut.
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern ….) und Kollegen
- Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab:
- Technisches Asset / Property-Management
- Betriebskostenabrechnung
- Buchhaltung und Controlling
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
- Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
- Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzten auf langfristige Partnerschaft
- sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung
- Ein familiäres und mit Herzblut engagiertes Team
- Work-Life-Balance (familienfreundliche Unternehmenskultur, mobiles Arbeiten, zusätzlich Kinderkrankentage, Teamevents, etc.)
- Moderne IT-Struktur (MacBooks)
- Interne und externe Weiterbildung
- Zuschuss zu BAV und VWL
- Fahrrad-Leasing über BusinessBike