Assistant Office Management (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei der BKWP Wiedemann & Baumann GmbH! Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung und einer treuen Kundenbasis. Neben der klassischen Wirtschaftsprüfung, insbesondere für Kommunen und kommunale Unternehmen in Bayern, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten.

Unser Fokus liegt auf individueller und persönlicher Betreuung, hoher fachlicher Kompetenz und langjähriger Erfahrung. Wir arbeiten eng mit unseren Mandanten zusammen und bieten eine ganzheitliche Beratung aus einer Hand.

Aufgrund der Erweiterung unserer Geschäftsfelder im Bereich Nachhaltigkeit und Klimaschutz suchen wir eine engagierte und motivierte Verstärkung für unser Team. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns ein!


  • Office Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Anfragen-, Auftrags- und Berichtsmanagement
  • Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Akten und Daten
  • Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Unterstützung der Führungsebene im Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding, Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung in kaufmännischen Fragestellungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Softwareprodukten

  • Teamwork und eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobiloffice
  • Cloudbasiertes, digitales und papierloses Arbeiten mit den neuesten Softwareprodukten
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
  • Gemeinsame Kaffeeküche
  • Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
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