Job Description
VISUALISIERUNGSINSTITUT DER UNIVERSITÄT STUTTGART (VISUS) | AB 01.02.2025 | ENTGELTGRUPPE 6 - 9 TV-L | TEILZEIT | BEFRISTET
Am Visualisierungsinstitut der Universität Stuttgart (VISUS) ist ab dem 01.02.2025 die Stelle als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d) (Stellenumfang: 50%, Entgeltgruppe 6 – 9 TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.
VISUS ist eine zentrale Forschungseinrichtung der Universität Stuttgart, an der drei Professoren und ca. 40 Mitarbeitende in den Bereichen Visualisierung, Augmented Reality und Virtual Reality und Mensch-Computer-Interaktion und Computergraphik forschen.
- Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats,
- Mitarbeit bei der Personal- und Finanzverwaltung des Instituts (Ausstellen von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Rechnungsbearbeitung etc.),
- breite Unterstützung der drei Arbeitsgruppen,
- Daten- und Dokumentenverwaltung,
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungsangelegenheiten und -abläufen sowie
- Reise- und Terminplanung sowie Kommunikation mit internationalen Wissenschaftler*innen und Gästen.
Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben in einem universitären Umfeld haben und diese mit großer Eigeninitiative übernehmen.
- eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich,
- einen sicheren Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word),
- sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie Kenntnisse in zwei weiteren Sprachen,
- eine zuverlässige, selbständige und flexible Arbeitsweise,
- eine aufgeschlossene und freundliche Kontaktperson für Mitarbeitende und Studierende sowie
- Team- und Kooperationsfähigkeit, da es sich um Stellen-Sharing handelt.
Wir bieten einen modernen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in Ihrem Aufgabengebiet und ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten internationalen Team am Campus Vaihingen.
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