Job Description
DATAGROUP in Rosenheim oder hybrid
DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.
Office Manager / Bürokaufmann (all genders) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden / Woche)
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben
- Verantwortung für organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen
- Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)
- Prozessoptimierung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierter, proaktiver und selbstständiger Arbeitsstil
- Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Ein wachstumsorientiertes und krisensicheres Unternehmen
- Ein erfahrenes und sympathisches Team
- Professioneller Onboarding-Prozess
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Hybrid-Work-Lösungen
- Kurze Kommunikationswege
- Teamorientierte Unternehmenskultur
- Moderne Büroräume
- Kicker und Loungebereich
- Bike-Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenlose Parkplätze
- Coffee- und Sweets-Flat
- Tolle Firmenevents