Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

Einrichtung: Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft, Psychotherapeutische Hochschulambulanz
Wertigkeit: gem. TVA-L
Ausbildungsbeginn: 01.03.2025, mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren
Bewerbungsschluss: 05.01.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Ausbildungsstelle

Die Psychotherapeutische Hochschulambulanz ist eine Einrichtung am Institut für Psychologie der Universität Hamburg. In der Ambulanz werden im Rahmen von Forschung und Lehre ambulante Einzel- und Gruppentherapien durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Behandlung von Patient:innen mit Angst- und Zwangsstörungen sowie Psychosen.

Die Ausbildung setzt sich aus unterschiedlichen Bestandteilen zusammen: die praktische Erfahrung an dem Ausbildungsstandort und die theoretische Erfahrung an der Berufs­schule. Die beiden Bestandteile beinhalten verschiedene Schwerpunkte.

Praktischer Teil am Ausbildungsstandort:

• Termine koordinieren
• Patient:innen begrüßen
• elektronische Gesundheitskarten einlesen
• psychotherapeutische Sitzungen abrechnen
• Büromaterial bestellen
• Schriftverkehr mit Patient:innen und intern
• Postgänge
• Honorarverträge sowie Verträge für studentische Hilfskräfte vorbereiten
• Einstellungen wissenschaftlicher Mitarbeiter:innen vorbereiten
• Website pflegen
• Handbücher aktualisieren
• Diagnostiken vorbereiten
• Statistiken erstellen
• Protokolle führen

Theoretischer Teil im begleitenden Berufsschulunterricht (2 x wöchentlich) in der Beruflichen Schule BS28 in den Lernfeldern:

• die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Kund:innen akquirieren und binden
• Werteströme erfassen und beurteilen
• Gesprächssituationen gestalten
• personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• ein Projekt planen und durchführen

• mindestens mittlerer Schulabschluss
• Deutschkenntnisse (mind. C1‑Niveau)
• Interesse an der psychotherapeutischen Verhaltenstherapie
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• patientenbezogenes Arbeiten
• sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Belastbarkeit

• Faire Ausbildungs­vergütung zzgl. Jahressonder­zahlung i. H. v. 95 % des mtl. Ausbildungs­entgeltes
• 400 EUR Abschlussprämie bei erstmaligem Bestehen der Abschlussprüfung (§ 20 [1] TVAL-BBiG)
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12., zusätzlich 5 Tage Bildungsurlaub (BiUrlG Ha) und Freistellung für die Prüfungs­vorbe­reitung (§ 14 TVA-L-BBiG)
• Gesundheitsmanagement, EGYM‑Wellpass
• Mensa‑Vergünstigung
• regelmäßiger Azubi-Stammtisch
• Azubi‑Deutschlandticket
• Home Office/Mobile Arbeit – variiert je nach Ausbildungsdauer und Praxiserfahrung
• Unterstützung beim Verkürzen der Ausbildungsdauer

• spannende Einblicke in die ambulante psychotherapeutische Versorgung und klinische Forschung
• abwechslungsreiche Arbeit

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Frauen gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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