Job Description
Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.
Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort Meißen Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d/).
- Die Erledigung des Post- und Schriftverkehrs für Gesellschaften der UKA-Unternehmensgruppe gehört zu deinen Aufgaben
- Du bearbeitest den Rechnungsein- (Indexierung, Verteilung und Prüfung) und -ausgang
- Du kümmerst dich um die Registerverwaltung
- Zu deinen Aufgaben zählt die Aktenführung und Ablage sowie die Datenpflege
- Du verwaltest die Termine und die Fristen
- Du erstellst und pflegst Übersichtslisten und bearbeitest und überwachst Prüflisten
- Du übernimmst den Kontaktaufbau und -pflege mit Behörden und UKA-internen Fachgruppen
- Die Übernahme sonstiger administrativer (z.B. IHK- und Gewerbeamtsangelegenheiten) und organisatorischer Aufgaben im Aufgabengebiet zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du bereitest die Unterlagen im Zusammenhang mit EEG-Ausschreibungen vor und prüfst diese
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bzw. Notariatsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerassistent (m/w/d) o. ä.
- Erwünscht sind Grundkenntnisse des Zivilrechts, des Gesellschaftsrechts und im Bereich des Grundstücksverkehrs (notarielle Verträge, Grundbuchrecht) sowie Erfahrung im administrativen Beteiligungsmanagement, aber dies ist keine Bedingung
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Pflege von Datenbanken sammeln
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Zu deinen Stärken zählt eine schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
- Du hast Spaß an der Teamarbeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen, ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
- digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- Kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb
Mitarbeiter bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeiter umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeiter für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung
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